📖 Panduan Pengguna

Panduan Pengajuan ISBN

Pelajari langkah-langkah pengajuan ISBN secara lengkap, mulai dari persiapan data dan dokumen, pengisian formulir, proses verifikasi, hingga publikasi ISBN diterbitkan.

01

Persiapan Sebelum Pengajuan

Pastikan seluruh informasi dan dokumen telah tersedia sebelum mengisi formulir.

1

Siapkan data pemohon

Siapkan nama lengkap, alamat email aktif, instansi atau penerbit, unit kerja, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.

2

Siapkan data publikasi

Pastikan judul, subjudul, penulis, penerbit, jenis publikasi, bahasa, tahun terbit, kota terbit, dan informasi bibliografis lainnya telah benar.

3

Siapkan dokumen pendukung

Pastikan naskah, surat, dokumen pendukung, serta gambar sampul tersedia pada penyimpanan yang dapat diakses sesuai kebutuhan sistem.

4

Periksa kembali data

Lakukan pemeriksaan akhir untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan judul, nama penulis, penerbit, maupun informasi lainnya.

02

Cara Mengajukan ISBN

Ikuti tahapan berikut untuk mengirimkan pengajuan ISBN.

1

Buka halaman Pengajuan ISBN

Pilih menu Pengajuan ISBN pada halaman utama sistem.

2

Isi informasi pemohon

Masukkan identitas pemohon dan informasi instansi secara lengkap dan sesuai dengan data resmi.

3

Isi informasi publikasi

Lengkapi judul publikasi, penulis, penerbit, jenis publikasi, bahasa, tahun terbit, serta informasi bibliografis lainnya.

4

Masukkan tautan dokumen

Masukkan URL dokumen yang diperlukan pada kolom yang tersedia. Pastikan tautan dapat diakses oleh pihak yang melakukan verifikasi.

5

Konfirmasi pengajuan

Periksa kembali seluruh data, setujui pernyataan pengajuan, kemudian tekan tombol Kirim Pengajuan .

6

Simpan nomor registrasi

Setelah pengajuan berhasil, sistem memberikan Nomor Registrasi . Simpan nomor tersebut untuk memantau status pengajuan.

ℹī¸
Penting: Nomor registrasi merupakan identitas pengajuan. Pastikan nomor tersebut disimpan dengan baik.
03

Dokumen dan Informasi Pendukung

Periksa kelengkapan informasi sebelum pengajuan dikirim.

✓
Judul Publikasi Judul harus ditulis secara lengkap dan konsisten.
✓
Nama Penulis Masukkan nama penulis sesuai dengan informasi publikasi.
✓
Penerbit Cantumkan nama penerbit atau lembaga penerbit.
✓
Tahun Terbit Pastikan tahun terbit telah sesuai dengan publikasi.
✓
Deskripsi Publikasi Berikan deskripsi yang menggambarkan isi publikasi.
✓
Kata Kunci Masukkan kata kunci yang relevan dengan publikasi.
✓
Sampul Gunakan URL sampul yang dapat diakses sesuai kebutuhan.
✓
Dokumen Pendukung Pastikan dokumen pendukung tersedia dan dapat diverifikasi.
⚠ī¸
Pastikan URL dokumen yang dimasukkan benar dan dapat diakses. Tautan yang tidak valid dapat menghambat proses verifikasi.
04

Informasi yang Perlu Diisi

Berikut beberapa kelompok data yang terdapat pada formulir.

Data Pemohon
Nama pemohon, email, instansi, unit kerja, dan nomor telepon.
Data Pengajuan
Jenis pengajuan dan informasi administratif yang berkaitan dengan permohonan ISBN.
Data Publikasi
Judul, subjudul, jenis publikasi, penerbit, bahasa, edisi, cetakan, tahun, dan kota terbit.
Data Penulis
Penulis serta pihak lain yang terlibat dalam penyusunan publikasi, seperti editor, layouter, penerjemah, ilustrator, dan desainer cover.
Deskripsi & Kata Kunci
Ringkasan isi publikasi dan kata kunci yang relevan untuk membantu identifikasi publikasi.
Dokumen
Tautan sampul, naskah, surat, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan pengajuan.
05

Proses dan Status Pengajuan

Pahami arti setiap status yang muncul pada sistem.

DIAJUKAN

Pengajuan telah berhasil diterima dan tercatat di dalam sistem.

VERIFIKASI

Data dan dokumen pengajuan sedang diperiksa oleh petugas.

REVISI

Terdapat informasi atau dokumen yang perlu diperbaiki atau dilengkapi oleh pemohon.

DISETUJUI

Pengajuan telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan disetujui untuk proses penerbitan ISBN.

ISBN TERBIT

Nomor ISBN telah diterbitkan. Publikasi dapat muncul pada katalog publikasi.

DITOLAK

Pengajuan tidak dapat dilanjutkan. Informasi alasan penolakan dapat dilihat pada catatan yang diberikan sistem atau petugas.

06

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Informasi singkat untuk membantu penggunaan sistem.

Bagaimana cara mengetahui status pengajuan?

Buka halaman Cek Status kemudian masukkan nomor registrasi pengajuan yang diperoleh setelah formulir berhasil dikirim.

Apa yang dilakukan jika pengajuan berstatus REVISI?

Periksa catatan atau informasi revisi yang diberikan. Perbaiki data atau dokumen yang diperlukan sesuai arahan, kemudian ikuti mekanisme pengajuan ulang yang ditetapkan oleh pengelola sistem.

Kapan publikasi muncul di katalog?

Publikasi ditampilkan pada katalog setelah status pengajuan menjadi ISBN TERBIT .

Apakah semua pengajuan langsung memperoleh ISBN?

Tidak. Setiap pengajuan perlu melalui proses pemeriksaan dan verifikasi. Penerbitan ISBN dilakukan setelah persyaratan yang ditetapkan terpenuhi.

Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan data?

Segera periksa status pengajuan dan catatan yang tersedia. Jika diperlukan perubahan sebelum proses selesai, ikuti instruksi dari pengelola atau petugas verifikasi.

Mengapa URL dokumen harus dapat diakses?

URL digunakan sebagai referensi dokumen dalam proses pemeriksaan. Tautan yang tidak dapat diakses dapat menyebabkan proses verifikasi terhambat.